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深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發(fa)布：2015-10-15

深圳職業技術學院處（部、室）辦(ban)公會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨(dang)政機關各處（部、室）實行處長（部長、主任）負責制。各處（部、室）工作中(zhong)的重大事項，堅持民(min)主集(ji)中(zhong)制原則，由處（部、室）辦公會議集(ji)體研究(jiu)決(jue)定。

　　第二條 必須提交到辦(ban)公會議(yi)研(yan)究、決定的重大(da)事項包(bao)括：

　　（一）貫徹(che)落實黨和國(guo)家(jia)的(de)方針、政策及學校各項決定的(de)重大措施和辦法。

　　（二）本單(dan)位(wei)的發(fa)展規劃(hua)(hua)以及學期、學年工作(zuo)計劃(hua)(hua)和總結。

　　（三）重要規章制(zhi)度的(de)制(zhi)定、修訂(ding)和廢(fei)止。

　　（四）涉及本(ben)單位(wei)教職工(gong)切身(shen)利益(yi)的重要問題，包括人員調配、聘用、培(pei)訓(xun)、年度(du)考核、獎懲、晉職晉級(ji)等。

　　（五）本單(dan)位收入分配方案、辦(ban)公經(jing)費(fei)預(yu)算(suan)、經(jing)費(fei)使用中的(de)重要問題以及1000元以上(shang)的(de)預(yu)算(suan)外(wai)開(kai)支項目。

　　（六）本(ben)單位重要工作和重大活動方(fang)案。

　　（七）本單(dan)位工作職(zhi)責中(zhong)的(de)其他重大(da)問(wen)題。

　　第三條 提交辦公會議研究決定的重大事項在(zai)上會前(qian)要(yao)進行充分(fen)的醞(yun)釀(niang)協商。要(yao)充分(fen)發揚(yang)民主，廣(guang)泛聽取和征詢單(dan)位教職工的意(yi)見和建(jian)議。

　　第四條 辦公(gong)會議(yi)的議(yi)題須經單位(wei)主要負責人研(yan)究確定。議(yi)題及相關會議(yi)材料(liao)應至少(shao)提前(qian)一天(tian)送達參會人員(yuan)。

　　第五條 辦公會(hui)議的(de)主(zhu)持(chi)人(ren)為(wei)(wei)單位(wei)主(zhu)要(yao)負責人(ren)，特殊情況可委(wei)托班(ban)子其他成(cheng)員主(zhu)持(chi)。辦公會(hui)議成(cheng)員為(wei)(wei)單位(wei)班(ban)子成(cheng)員。必要(yao)時，可以召(zhao)開擴(kuo)大會(hui)議，參加擴(kuo)大會(hui)議的(de)人(ren)員根據議題(ti)需要(yao)由主(zhu)持(chi)人(ren)研究確定。

　　第六條 辦公會議(yi)(yi)(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)(yi)(yi)，由提出(chu)問題(ti)(ti)的(de)成員(yuan)作簡(jian)要說明(ming)，其(qi)(qi)他成員(yuan)充(chong)分發表(biao)(biao)意(yi)見。不能出(chu)席會議(yi)(yi)(yi)的(de)成員(yuan)，對(dui)會議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題(ti)(ti)如(ru)有(you)意(yi)見和建議(yi)(yi)(yi)，可在會前提出(chu)。主要負(fu)責人(ren)(ren)不應首先表(biao)(biao)明(ming)自己的(de)觀點，須(xu)聽取其(qi)(qi)他成員(yuan)意(yi)見后再表(biao)(biao)明(ming)自己的(de)態度，并對(dui)與會人(ren)(ren)員(yuan)討論的(de)情況進(jin)行(xing)歸納集中，形成會議(yi)(yi)(yi)決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)(yi)。如(ru)對(dui)問題(ti)(ti)存在較(jiao)大分歧，一(yi)般應暫緩做出(chu)決(jue)定，待進(jin)一(yi)步調研、論證和充(chong)分交換意(yi)見后，適時(shi)再議(yi)(yi)(yi)。

　　第七條 維(wei)護辦(ban)公會(hui)議(yi)決(jue)定或決(jue)議(yi)的(de)嚴肅性。對辦(ban)公會(hui)議(yi)做(zuo)出的(de)決(jue)定或決(jue)議(yi)有不同意見(jian)的(de)可以保留，或向(xiang)上級(ji)組(zu)織反映，但在(zai)本級(ji)組(zu)織或上級(ji)組(zu)織未做(zuo)出改變之前，必須(xu)無條件執行(xing)。執行(xing)過程中如(ru)遇到新(xin)的(de)情(qing)(qing)況(kuang)確實(shi)不能(neng)按原(yuan)決(jue)定或決(jue)議(yi)執行(xing)時(shi)，應及時(shi)提(ti)交辦(ban)公會(hui)議(yi)復議(yi)，在(zai)特殊情(qing)(qing)況(kuang)下(xia)也可由單位主要負責人(ren)與(yu)班子成員充分溝通、協(xie)商后(hou)作出適當(dang)調整，但應提(ti)交下(xia)次會(hui)議(yi)認可。

　　第八條 辦公(gong)會議做出的(de)決(jue)定或(huo)決(jue)議，必要(yao)時應傳達至單位教(jiao)職工。對(dui)未能(neng)出席會議的(de)成員，會后應向(xiang)其轉告本(ben)次會議的(de)情況及(ji)其決(jue)定、決(jue)議。辦公(gong)會議不(bu)宜公(gong)開的(de)有關內容、決(jue)定、決(jue)定以及(ji)形(xing)成的(de)過程(cheng)，必須嚴格(ge)保密，違(wei)者將(jiang)根據造(zao)成不(bu)利后果的(de)嚴重程(cheng)度追究相(xiang)關人員的(de)責(ze)任。

　　第九條 辦公會(hui)議(yi)應當制(zhi)度化、規范化。一般每兩周(zhou)召(zhao)開一次，必要時(shi)(shi)可隨時(shi)(shi)召(zhao)開。辦公會(hui)議(yi)議(yi)事時(shi)(shi)，凡涉及(ji)與會(hui)成員本人(ren)及(ji)其親屬必須(xu)回(hui)避(bi)的內容時(shi)(shi)，有(you)關成員應主動(dong)回(hui)避(bi)。

　　第十條 辦公會議(yi)應(ying)由(you)專人(ren)用專門(men)記錄(lu)(lu)本記錄(lu)(lu)。會議(yi)記錄(lu)(lu)應(ying)詳實(shi)、準(zhun)確(que)并由(you)專人(ren)負責保(bao)管，及(ji)時存檔備查。辦公會議(yi)后(hou)，一天(tian)內必須整理(li)撰寫會議(yi)紀要印(yin)發與會人(ren)員及(ji)相關部(bu)門(men)實(shi)施。會議(yi)紀要由(you)會議(yi)主(zhu)持人(ren)簽發。

　　（2011年9月16日印發）

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