深職院〔2015〕169號

　　為規范(fan)學校(xiao)教材(cai)管(guan)理工作，根據(ju)廣東(dong)省教育廳(ting)《關于印(yin)發(fa)廣東(dong)省高(gao)(gao)等職業院校(xiao)教學管(guan)理要點(dian)的通(tong)知》（粵(yue)教高(gao)(gao)函〔2013〕170號(hao)）等規定，結合(he)我校(xiao)實際情況，特制(zhi)定本(ben)辦法。

　　一、教(jiao)材管(guan)理機構(gou)及職責

　　教材(cai)管(guan)理(li)機(ji)構(gou)設置為四(si)級：學(xue)校(xiao)(xiao)教材(cai)管(guan)理(li)領導(dao)小組、學(xue)校(xiao)(xiao)教材(cai)管(guan)理(li)專(zhuan)家委(wei)員會、教務處教材(cai)中心、各二級學(xue)院（教學(xue)單(dan)位）。

　　(一(yi))學(xue)校教材管(guan)理領導小組(zu)由(you)學(xue)校主(zhu)要負責人擔任組(zu)長。負責審議、決策學(xue)校有關教材使用和管(guan)理的重大(da)事項。

　　(二)學(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)管理專(zhuan)家委員會(hui)(hui)由學(xue)校教(jiao)(jiao)學(xue)指導(dao)委員會(hui)(hui)成員組成，并根據工作(zuo)需要聘(pin)請熟悉相關專(zhuan)業(ye)領域的(de)校內外(wai)專(zhuan)家參(can)與。主要負責對(dui)進入課堂使用(yong)的(de)境外(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)（包括原版(ban)、影印、翻譯、編(bian)譯的(de)境外(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)，外(wai)國(guo)作(zuo)者編(bian)寫(xie)、中國(guo)出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)，中國(guo)作(zuo)者編(bian)寫(xie)、海外(wai)出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)）等進行內容審核(he)把關。

　　(三)教務處教材中心是學(xue)(xue)校教材專(zhuan)職管理部(bu)門，統籌承辦校內各學(xue)(xue)院全日(ri)制學(xue)(xue)歷(li)(li)(li)教育(yu)、業(ye)余學(xue)(xue)歷(li)(li)(li)教育(yu)、非學(xue)(xue)歷(li)(li)(li)教育(yu)所需教材的征訂、采(cai)購、發放(fang)、結算等工作。

　　(四)各二級學(xue)(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)單位）根(gen)據本單位教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)需要(yao)，組織教(jiao)(jiao)師認真研(yan)究課程(cheng)標準，分(fen)析(xi)學(xue)(xue)(xue)生(sheng)情況，選用(yong)或編(bian)寫與之相適應的教(jiao)(jiao)材、講義(yi)或教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)參考資(zi)料(liao)，制訂教(jiao)(jiao)材使用(yong)計劃，并對計劃使用(yong)的教(jiao)(jiao)材進行審(shen)核把關后報教(jiao)(jiao)材中心(xin)訂購，審(shen)核小組成員(yuan)由主管教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)領導(dao)、專業（教(jiao)(jiao)研(yan)室）主任、任課教(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)秘(mi)書等(deng)組成。

　　二、教材征訂

　　(一)教(jiao)材選(xuan)用(yong)要求(qiu)

　　1.為做好教(jiao)材征(zheng)訂工作(zuo)，教(jiao)材中心要全面收集教(jiao)材出(chu)版信息,提供教(jiao)材訂書目(mu)錄、優秀教(jiao)材目(mu)錄等，供參閱選訂。

　　2.嚴格按照教(jiao)學計劃和課(ke)程大綱的規定和要求選用教(jiao)材(cai)。

　　3.教材的(de)選用(yong)既要(yao)注(zhu)重內容的(de)先(xian)進(jin)性(xing)，又要(yao)保持相(xiang)對穩定性(xing)，應(ying)優先(xian)選用(yong)近三年出版的(de)高等職業教育國家規劃(hua)教材。鼓勵校(xiao)企合(he)作(zuo)共同開發校(xiao)本教材或講義(yi)。

　　4.選用教(jiao)材的一(yi)致性(xing)。同種同名教(jiao)材盡可能使用同一(yi)版本；同一(yi)課程，原則上不同班(ban)級(ji)選用同種教(jiao)材。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)選(xuan)(xuan)用的審(shen)(shen)核、審(shen)(shen)批(pi)程序。境外原(yuan)(yuan)版(ban)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)（包括原(yuan)(yuan)版(ban)、影(ying)印、翻譯(yi)、編譯(yi)的境外教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，外國作者(zhe)編寫(xie)、中國出(chu)版(ban)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，中國作者(zhe)編寫(xie)、海外出(chu)版(ban)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)）要經過(guo)專(zhuan)業教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師討(tao)論、二(er)級學院主(zhu)要領導(dao)(dao)審(shen)(shen)批(pi)、學校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理(li)專(zhuan)家委(wei)員會審(shen)(shen)核、學校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理(li)領導(dao)(dao)小組批(pi)準后(hou)方(fang)可選(xuan)(xuan)用。其他教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由二(er)級學院（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學單位）領導(dao)(dao)審(shen)(shen)批(pi)選(xuan)(xuan)用。

　　6.對(dui)于(yu)成(cheng)人(ren)教(jiao)(jiao)育(yu)的(de)教(jiao)(jiao)材選用，繼(ji)續教(jiao)(jiao)育(yu)與培(pei)訓學院(yuan)可以(yi)根據不同辦(ban)班(ban)的(de)情(qing)況和(he)要(yao)求自行確定(ding)。

　　7.教材選用(yong)(yong)責(ze)任制。教材一經(jing)選用(yong)(yong)，除(chu)特殊情況經(jing)教務處批(pi)準外(wai)，不得更改和棄(qi)用(yong)(yong)。否則，由此造成的(de)損失，由報訂部門承擔。

　　8.未經(jing)教(jiao)務處同(tong)意，或未經(jing)教(jiao)材中心同(tong)意代購，各學(xue)院不(bu)得自行采購、發放本規定范圍內(nei)學(xue)生用教(jiao)材。

　　9.教(jiao)(jiao)(jiao)務處要建立完(wan)善(shan)的學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)使(shi)(shi)用和管理數據(ju)庫(ku)，建立教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)使(shi)(shi)用臺賬。凡是進(jin)入課堂(tang)使(shi)(shi)用的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講(jiang)義(yi)，全(quan)部須經審核合格(ge)后納入學(xue)校數據(ju)庫(ku)統一(yi)管理，未進(jin)入數據(ju)庫(ku)的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講(jiang)義(yi)一(yi)律(lv)不準(zhun)進(jin)入課堂(tang)使(shi)(shi)用，一(yi)經查出嚴格(ge)追(zhui)究相(xiang)關人員的責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材中心(xin)制作《教材訂購計劃表》，作為教材報訂、分發的依據(ju)，并予(yu)以存檔。

　　2.專(zhuan)業課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由(you)學(xue)生(sheng)所(suo)在(zai)學(xue)院負(fu)責組織填報(bao)(bao)(bao)；公共課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由(you)開課(ke)(ke)部門負(fu)責填報(bao)(bao)(bao)；選修課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由(you)任課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師所(suo)在(zai)部門組織任課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師填報(bao)(bao)(bao)。各學(xue)院教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師交(jiao)叉(cha)上專(zhuan)業課(ke)(ke)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，可由(you)學(xue)生(sheng)所(suo)在(zai)學(xue)院教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)秘(mi)書征求任課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師意見后填報(bao)(bao)(bao)。部門領導對所(suo)選用的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)按本規定的(de)要(yao)求審批。

　　3.教材報(bao)訂(ding)人應根據下一學期教學執行計劃準確填報(bao)《教材訂(ding)購計劃表》，包括所訂(ding)教材的書號、名稱、版(ban)別、編(bian)著者(zhe)、出版(ban)單位及(ji)使(shi)用班級(ji)等(deng)。每門課程可(ke)填寫兩種(zhong)(zhong)教材，以第一種(zhong)(zhong)教材為(wei)(wei)主，第二種(zhong)(zhong)教材作為(wei)(wei)備訂(ding)，以保(bao)證訂(ding)購。

　　4.每學(xue)期(qi)的(de)(de)(de)第十(shi)五周(zhou)至十(shi)六(liu)周(zhou)為下一學(xue)期(qi)用(yong)教材(cai)的(de)(de)(de)報(bao)(bao)訂(ding)(ding)時間(jian)(jian)。因(yin)特殊原因(yin)需要補購(gou)的(de)(de)(de)教材(cai)，一般在用(yong)書前30天填報(bao)(bao)《教材(cai)訂(ding)(ding)購(gou)計劃表》報(bao)(bao)送教材(cai)中心。不按規定時間(jian)(jian)報(bao)(bao)訂(ding)(ding)或(huo)報(bao)(bao)訂(ding)(ding)不準(zhun)確造成教材(cai)不能(neng)按時到位影響教學(xue)的(de)(de)(de)，由報(bao)(bao)訂(ding)(ding)部門(men)承擔(dan)相應(ying)的(de)(de)(de)責任(ren)。

　　5.教(jiao)(jiao)材(cai)供應既(ji)要保(bao)證(zheng)需要，又要避(bi)免(mian)積壓浪費。訂(ding)(ding)購數(shu)量(liang)以一個學期用(yong)書數(shu)量(liang)為限（包(bao)括教(jiao)(jiao)師用(yong)書），嚴格限制訂(ding)(ding)購兩屆用(yong)書（包(bao)括自編教(jiao)(jiao)材(cai)），如確屬必(bi)須提前(qian)預訂(ding)(ding)的教(jiao)(jiao)材(cai)，訂(ding)(ding)書部門須與教(jiao)(jiao)材(cai)中心書面(mian)協議(yi)使用(yong)時限。

　　6.使(shi)用自編講義也要填報《教材訂(ding)購計劃表》，由二級(ji)學院（教學單(dan)位）審批(pi)，并(bing)提前三周提供原稿交教材中心(xin)文(wen)印室印刷。

　　7.各單位(wei)培訓班(ban)、短訓班(ban)使用(yong)的教(jiao)材(cai)，如(ru)果(guo)需要由教(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)代(dai)為訂購(gou)，一般需提(ti)前10天(tian)向教(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)報訂。

　　三、教材采購

　　教材(cai)采購(gou)嚴格按照(zhao)學(xue)校有關采購(gou)方面(mian)的規(gui)定進行，以(yi)公開招(zhao)標(biao)定點采購(gou)為(wei)主要方式。

　　教材(cai)中(zhong)心應(ying)保證課前到(dao)(dao)書率(lv)達(da)到(dao)(dao)高等院(yuan)校的(de)(de)規定標準(zhun)。停印、絕版的(de)(de)教材(cai)，應(ying)在收到(dao)(dao)發(fa)行(xing)單位的(de)(de)通知(zhi)后5天內通知(zhi)報(bao)(bao)訂部門重(zhong)新報(bao)(bao)訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教(jiao)材中(zhong)心(xin)要(yao)保(bao)證已(yi)到(dao)教(jiao)材在(zai)每學(xue)期開(kai)課前及時(shi)發放到(dao)位。

　　(二(er))教(jiao)材(cai)管理人員憑(ping)領書單發放教(jiao)材(cai)，并妥善(shan)保存(cun)原始單證備查(cha)。

　　(三)全日制學(xue)生(sheng)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材按班(ban)級(ji)統一發放，發放的(de)(de)教(jiao)(jiao)材份(fen)數以繳費注(zhu)冊學(xue)生(sheng)數為準(zhun)。學(xue)生(sheng)開學(xue)時以班(ban)為單(dan)位，持(chi)蓋有學(xue)院公章的(de)(de)《學(xue)生(sheng)領(ling)書單(dan)》，按規定的(de)(de)時間(jian)地點領(ling)取教(jiao)(jiao)材。選(xuan)修課教(jiao)(jiao)材由學(xue)生(sheng)班(ban)級(ji)代表持(chi)證件到教(jiao)(jiao)材中心領(ling)取。

　　(四)非全日制學(xue)生(sheng)憑在(zai)繼續(xu)教(jiao)育與培訓(xun)學(xue)院繳費的繳費收(shou)據到教(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心(xin)(xin)領取(qu)教(jiao)材(cai)(cai)；旁聽生(sheng)、進修生(sheng)由個人直接到教(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心(xin)(xin)購買教(jiao)材(cai)(cai)。

　　(五)教(jiao)(jiao)師用書(shu)，持(chi)學(xue)院(yuan)領(ling)導批準(zhun)的《教(jiao)(jiao)師教(jiao)(jiao)材領(ling)用單(dan)》領(ling)取，費用由(you)領(ling)書(shu)人單(dan)位支付。學(xue)校行政、科(ke)研(yan)等部(bu)門(men)人員在(zai)教(jiao)(jiao)材中心報訂(ding)、領(ling)取教(jiao)(jiao)學(xue)用書(shu)的，由(you)該(gai)部(bu)門(men)負(fu)責人審簽。

　　(六(liu))領取教材(cai)應當面(mian)查清(qing)版(ban)本、種類，點清(qing)數(shu)量(liang)。如遇(yu)缺頁(ye)、錯(cuo)印等質(zhi)量(liang)問(wen)題，在半個月內報教材(cai)中心(xin)予以(yi)退換，逾期(qi)不(bu)予辦(ban)理。

　　(七(qi))任(ren)何個人不得以私人名(ming)義征(zheng)訂教材(cai)并強迫(po)學生購買。

　　(八)本校(xiao)自(zi)己拍攝的(de)視頻教學(xue)資料，向學(xue)生發放不得(de)收費(fei)。

　　五、教材(cai)費用結(jie)算

　　學生(sheng)教材費實行預收款制度，多退少補。

　　(一)普通(tong)全日制(zhi)學(xue)生每(mei)學(xue)年(nian)(nian)(nian)開學(xue)時繳交教材備(bei)付金(jin)(jin)（含文印費）。備(bei)付金(jin)(jin)金(jin)(jin)額：三(san)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)學(xue)生一年(nian)(nian)(nian)級(ji)450元(yuan)(yuan)，二(er)年(nian)(nian)(nian)級(ji)350元(yuan)(yuan)，三(san)年(nian)(nian)(nian)級(ji)150元(yuan)(yuan)；四年(nian)(nian)(nian)制(zhi)本(ben)科生前(qian)(qian)三(san)年(nian)(nian)(nian)與(yu)三(san)專(zhuan)生相(xiang)同(tong)，第(di)四年(nian)(nian)(nian)150元(yuan)(yuan)；五年(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)學(xue)生前(qian)(qian)兩年(nian)(nian)(nian)每(mei)學(xue)年(nian)(nian)(nian)500元(yuan)(yuan)，后三(san)年(nian)(nian)(nian)與(yu)三(san)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)生收費標準相(xiang)同(tong)。如有變動，以(yi)正式通(tong)知為準。

　　(二)教(jiao)(jiao)材備付金(jin)按實(shi)際發放的教(jiao)(jiao)材額（含文印費等）結(jie)(jie)算，多退少補。每學年度結(jie)(jie)束前(qian)，教(jiao)(jiao)材中心以發放班級為單位進行核(he)算，報學校財務部門(men)辦理(li)收退款手續，及時結(jie)(jie)清本學年教(jiao)(jiao)材費。教(jiao)(jiao)材中心接受學生對教(jiao)(jiao)材發放的查詢。

　　(三)任課教(jiao)(jiao)師(shi)(shi)領(ling)用的教(jiao)(jiao)材(cai)費(fei)(fei)用由任課教(jiao)(jiao)師(shi)(shi)所在(zai)部(bu)門(men)承(cheng)擔，一個(ge)學期結算一次，以轉賬方式支付。學校(xiao)行政(zheng)、科研等(deng)部(bu)門(men)人員在(zai)教(jiao)(jiao)材(cai)中心領(ling)取教(jiao)(jiao)學用書的，費(fei)(fei)用由領(ling)用部(bu)門(men)轉賬支付到(dao)學校(xiao)財(cai)務。

　　(四)繼(ji)續(xu)教(jiao)育(yu)與(yu)培(pei)訓學(xue)(xue)院(yuan)發生(sheng)的(de)教(jiao)材費用據實(shi)與(yu)教(jiao)材中心結算。繼(ji)續(xu)教(jiao)育(yu)與(yu)培(pei)訓學(xue)(xue)院(yuan)學(xue)(xue)生(sheng)個人(ren)用書(shu)的(de)費用，由(you)繼(ji)續(xu)教(jiao)育(yu)與(yu)培(pei)訓學(xue)(xue)院(yuan)負(fu)責制定收取(qu)和結算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書庫由專人管理(li)，對(dui)入庫的(de)教材應認真驗收，發現差錯(cuo)及時予以登記并與供(gong)書方聯系解決。

　　(二)教材中心(xin)應做(zuo)好書庫的防(fang)火、防(fang)潮、防(fang)竊、防(fang)蟲害等安全(quan)措施，并(bing)切實增進服務(wu)措施、改進服務(wu)質量、提高服務(wu)水(shui)平。

　　(三(san))教(jiao)報(bao)廢(fei)(fei)材(cai)(cai)及報(bao)廢(fei)(fei)比率嚴格(ge)按有關規定執行(xing)。陳舊、過(guo)時(shi)不宜使用的教(jiao)材(cai)(cai)，經教(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心(xin)清點(dian)，做出明細賬目(mu)表，寫明處理(li)意見，報(bao)教(jiao)務(wu)處領(ling)導(dao)審核(he)、學校主管領(ling)導(dao)批(pi)準后，進行(xing)報(bao)廢(fei)(fei)處理(li)。報(bao)廢(fei)(fei)收入(ru)上繳學校財務(wu)部門

　　七、附則

　　（一）本辦法(fa)自(zi)公(gong)布(bu)之日起執行，原有教材管理(li)辦法(fa)（深職院〔2002〕177號）及教材管理(li)規定（深職院教〔2009〕1號）同時(shi)廢止。

　　（二）本辦法由教務(wu)處(chu)負責解釋(shi)。